Power Platform Use Cases, die Prozesse messbar vereinfachen

Viele Organisationen nutzen Microsoft 365 täglich – und verlieren dennoch Zeit in manuellen Abläufen, Excel-Listen und Medienbrüchen. Praxisnahe Power-Platform-Use-Cases zeigen, wie bestehende Systeme zu produktiven Werkzeugen werden: schneller, transparenter und kontinuierlich erweiterbar.

Mit Expert:innen sprechen

Die Herausforderung:

In vielen Fachbereichen sind Prozesse historisch gewachsen. Genehmigungen laufen per E-Mail, operative Daten liegen in Excel-Dateien, Statusinformationen werden manuell zusammengeführt.

IT-Abteilungen sind ausgelastet, Anpassungen dauern Monate. Fachbereiche behelfen sich mit eigenen Workarounds, die weder skalierbar noch transparent sind.

Das Ergebnis:

Hoher manueller Aufwand, fehlende Übersicht über Kosten und Engpässe und Entscheidungen auf Basis unvollständiger Daten. Obwohl die IT-Systeme eigentlich vorhanden sind, bleibt ihr Potenzial ungenutzt.

Wie die Lösung wirkt

Praxisnahe Power-Platform-Use-Cases setzen direkt im Arbeitsalltag an. Bestehende Datenquellen werden verbunden, manuelle Schritte automatisiert und Informationen dort bereitgestellt, wo sie gebraucht werden – in intuitiven Anwendungen und verständlichen Übersichten.

Statt punktueller Einzelmaßnahmen entstehen nachvollziehbare Abläufe, die sich schrittweise erweitern lassen. Prozesse werden nicht einfach ersetzt, sondern gezielt vereinfacht und transparenter gemacht.

Ihre Vorteile

Qualität

Bessere Entscheidungen

Aktuelle, konsolidierte Daten ersetzen manuelle Auswertungen und Einzelmeinungen. Entscheidungen basieren auf klaren KPIs statt auf Schätzungen.

Wissen

Skalierbare Prozesse

Einmal etablierte Lösungen lassen sich auf weitere Abteilungen oder Standorte übertragen – ohne wieder von vorne beginnen zu müssen.

Lösungen

Entlastung der Mitarbeitenden

Weniger manuelle Pflege, weniger Abstimmungen, weniger Nachfragen. Teams gewinnen Zeit für wertschöpfende Aufgaben.

Sicherheit

Sicherheit und Governance

Standardisierte Abläufe über IT-Systeme hinweg sorgen für klare Zuständigkeiten, Nachvollziehbarkeit und Compliance.

Erfolgreich im Einsatz bei unseren Kundinnen und Kunden

  • Lieferantensuche
    Logistik & Transport

    Digitale Lieferantensuche im Einkauf

    Die Suche nach geeigneten Lieferanten war zeitaufwendig, unübersichtlich und stark Excel-getrieben. Eine zentrale Power-App-Lösung ermöglicht strukturierte Lieferantensuche, Bewertung und Vergleich – Entscheidungen im Einkauf werden schneller und nachvollziehbar.

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Warum Imendo

1

Nachhaltiger Ansatz

Use-Case-getrieben, erweiterbar und auf langfristige Nutzung ausgelegt.

2

Sicherheit und Datenschutz

Governance, Rollenmodelle und Compliance sind von Beginn an mitgedacht.

3

Schneller Start und messbare Wirkung

Erste Ergebnisse in wenigen Wochen, mit klar definiertem Business-Nutzen.

3

Erfahrung mit komplexen Organisationen

Erprobte Vorgehensweisen aus Projekten mit mehreren Fachbereichen und Stakeholdern.

FAQs – KI-Wissenssuche und Dokumentenanalyse

Die Umsetzung erfolgt schrittweise und orientiert sich an klar definierten Use Cases. Erste Ergebnisse sind in wenigen Wochen sichtbar.

In vielen Fällen können bestehende Microsoft-Lizenzen genutzt werden. Der Bedarf wird vorab transparent geklärt.

Alle Lösungen folgen klaren Governance- und Sicherheitsrichtlinien und orientieren sich an erprobten Best Practices.

Ja. Die Use Cases sind so konzipiert, dass sie schrittweise ausgebaut werden können.

Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Erstgespräch.

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